Kalkulator kosztu zatrudnienia pracownika

Całkowity koszt zatrudnienia (TCoE, Total Cost of Employment) to kwota, jaką pracodawca faktycznie wydaje na jednego pracownika. Składa się z wynagrodzenia brutto oraz składek ZUS finansowanych przez pracodawcę: emerytalnej (9,76%), rentowej (6,5%), wypadkowej (1,67%), Funduszu Pracy (2,45%) i FGŚP (0,10%). Łącznie TCoE = brutto × 1,2048.

Pracodawca finansuje ze swoich środków: składkę emerytalną (9,76% brutto), składkę rentową (6,5% brutto), składkę wypadkową (1,67% przy standardowej stopie), składkę na Fundusz Pracy (2,45% brutto) oraz składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych — FGŚP (0,10% brutto). Razem daje to 20,48% wynagrodzenia brutto.

Nie. Składka zdrowotna (9% brutto) jest finansowana wyłącznie przez pracownika i potrącana z jego wynagrodzenia brutto. Pracodawca tylko pośredniczy w jej odprowadzeniu do ZUS — nie stanowi ona kosztu pracodawcy.

Fundusz Pracy to fundusz celowy finansowany ze składek pracodawców (2,45% brutto). Środki z FP przeznaczane są na wypłaty zasiłków dla bezrobotnych, stypendia, programy aktywizacji zawodowej oraz inne działania rynku pracy. Składkę opłaca wyłącznie pracodawca.

FGŚP — Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych — to fundusz, z którego wypłacane są pracownikom zaległe wynagrodzenia w razie niewypłacalności pracodawcy. Składka wynosi 0,10% wynagrodzenia brutto i jest w całości finansowana przez pracodawcę.

Standardowa stopa składki wypadkowej wynosi 1,67% wynagrodzenia brutto. Jest to stawka dla firm zatrudniających do 9 pracowników lub dla nowych pracodawców. Duże firmy (powyżej 9 pracowników) mogą mieć indywidualną stopę ustalaną przez ZUS na podstawie liczby wypadków przy pracy — od 0,67% do 3,33%. Kalkulator używa stawki standardowej 1,67%.

Kalkulator oblicza TCoE w zakresie obligatoryjnych składek ZUS pracodawcy. Rzeczywiste koszty firmy mogą być wyższe, jeśli uwzględni się: dodatkowe ubezpieczenia grupowe (PPK, PPE), benefity (karty sportowe, prywatna opieka medyczna), koszty szkoleń, urlopów okolicznościowych czy kosztów rekrutacji. Wynik kalkulatora to minimum prawne.

Aby obliczyć brutto z TCoE, podziel TCoE przez współczynnik 1,2048. Przykład: TCoE = 6024 zł → brutto = 6024 / 1,2048 ≈ 5000 zł. Pamiętaj, że jest to uproszczenie — przy wypadkowej innej niż 1,67% wynik będzie się różnił.

Nie — pracownicze plany kapitałowe (PPK) nie są uwzględnione w tym kalkulatorze. Składka pracodawcy do PPK wynosi obowiązkowo 1,5% wynagrodzenia brutto (i opcjonalnie do 2,5% dodatkowych). Jeśli Twoja firma stosuje PPK, rzeczywisty koszt zatrudnienia będzie wyższy o te kwoty.

Wynik ma charakter orientacyjny i oparty jest na standardowych stawkach obowiązujących w 2026 roku. Kalkulator nie uwzględnia indywidualnej stopy wypadkowej, ulg w składkach (np. ulga na start dla nowych przedsiębiorców), ani szczególnych przepisów branżowych. Przed podjęciem decyzji biznesowych skonsultuj się z księgowym lub doradcą kadrowo-płacowym.