Kalkulator diety krajowej 2026

Dieta krajowa w 2026 roku wynosi 45 zł za dobę podróży służbowej. Stawka ta obowiązuje od 1 stycznia 2023 r. na mocy rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej i dotyczy pracowników sfery budżetowej, a dla pozostałych pracowników stanowi ustawowe minimum.

Jeśli podróż służbowa trwa nie dłużej niż 8 godzin, przysługuje 50% pełnej diety, czyli 22,50 zł. Ta sama stawka 50% obowiązuje przy podróży trwającej od 8 do 12 godzin włącznie. Dopiero podróż przekraczająca 12 godzin uprawnia do pełnej stawki dobowej 45 zł.

Pełna dieta 45 zł przysługuje za każdą dobę podróży służbowej trwającą powyżej 12 godzin. Przy podróżach wielodobowych każde pełne 24 godziny uprawnia do jednej pełnej diety, a ułamek doby rozlicza się wg tych samych progów czasowych.

Jeśli pracownik nie posiada rachunku za nocleg, przysługuje mu ryczałt noclegowy w wysokości 150% diety, czyli 67,50 zł za noc (od 01.01.2023). Kwota ta nie może przekroczyć limitu hotelowego; przy posiadaniu faktury zwrot następuje do 20-krotności diety, czyli 900 zł za noc.

Tak — diety z tytułu podróży służbowych do wysokości ustawowych stawek są zwolnione z podatku PIT i nie stanowią podstawy wymiaru składek ZUS. Nadwyżka ponad stawki rozporządzenia podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu jak wynagrodzenie.

Pracodawca z sektora prywatnego może w regulaminie pracy lub umowie ustalić stawki diety wyższe od ustawowych — wówczas nadwyżka podlega PIT i ZUS. Nie może jednak ustalić stawek niższych od minimalnych określonych w rozporządzeniu MRPiPS.

Czas podróży służbowej liczy się od wyjazdu z miejsca stałego lub zwykłego wykonywania pracy (lub z miejsca zamieszkania — wedle umowy) do momentu powrotu. Wlicza się w to czas dojazdu środkami transportu publicznego i indywidualnego.

Tak, ale tylko przy podróży trwającej ponad 8 godzin. Za podróż nie dłuższą niż 8 godzin przysługuje 50% diety (22,50 zł). Podróż trwająca do 8 godzin włącznie formalnie również uprawnia do 50% diety, o ile przekracza połowę doby.

Dieta nie przysługuje, gdy pracownik jest delegowany do miejscowości, w której ma stałe miejsce zamieszkania, ani gdy pracodawca zapewnia bezpłatne wyżywienie. W takim przypadku dieta ulega obniżeniu o wartość otrzymanych posiłków (25% na śniadanie, 50% na obiad, 25% na kolację).

Wynik kalkulatora ma charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Rzeczywista wysokość świadczenia zależy od regulaminu wynagradzania pracodawcy, treści umowy o pracę oraz aktualnych przepisów rozporządzenia. W przypadku wątpliwości skonsultuj się z działem HR lub doradcą podatkowym.