Przejdź do treści
Liczbnik
Aktualne na rok 2026Metodologia →

Kalkulator stażu pracy

Kalkulator stażu pracy pozwala szybko obliczyć łączny czas zatrudnienia na podstawie daty rozpoczęcia i zakończenia pracy. Wynik pokazuje pełne lata, miesiące i pozostałe dni, a także informuje o należnym wymiarze urlopu wypoczynkowego: 20 dni przy stażu poniżej 10 lat lub 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim — zgodnie z art. 154 Kodeksu pracy.

Na tej stronie

Jak liczymy staż pracy

Staż obliczamy jako różnicę między datą zakończenia (lub dniem dzisiejszym) a datą rozpoczęcia pracy. Najpierw wyznaczamy pełne lata, następnie pełne miesiące z pozostałego okresu, a reszta to dni. Wymiar urlopu wynika z art. 154 Kodeksu pracy: < 10 lat stażu = 20 dni/rok, ≥ 10 lat = 26 dni/rok. Do stażu urlopowego wlicza się też okresy nauki.

Przykład: zatrudnienie od 1 stycznia 1995 r. do dziś

Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 1995 r. do 9 czerwca 2026 r. ma staż pracy wynoszący 31 lat, 5 miesięcy i 8 dni (łącznie ok. 11 482 dni). Ponieważ staż przekracza 10 lat, pracownik nabywa prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego rocznie.

Najczęstsze pytania

Co to jest staż pracy?

Staż pracy to łączny okres zatrudnienia pracownika, liczony od pierwszego dnia pracy do dnia obliczenia. Wpływa m.in. na wymiar urlopu wypoczynkowego, wysokość odprawy, okresy wypowiedzenia i prawo do zasiłku chorobowego.

Jak liczy się staż pracy do urlopu?

Zgodnie z art. 154 Kodeksu pracy: pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu rocznie, jeśli staż pracy jest krótszy niż 10 lat, oraz 26 dni, gdy staż wynosi co najmniej 10 lat. Do stażu wlicza się okresy nauki.

Czy okresy nauki wliczają się do stażu pracy?

Tak — do stażu urlopowego wlicza się m.in.: zasadniczą szkołę zawodową (do 3 lat), szkołę średnią (do 4–5 lat), szkołę wyższą (do 8 lat). Okresy się nie sumują, liczy się korzystniejszy tytuł.

Odejmij datę rozpoczęcia pracy od daty zakończenia (lub daty dzisiejszej). Pełne lata to liczba pełnych 12-miesięcznych okresów, następnie pełne miesiące z pozostałego czasu, a reszta to dni.

Urlop bezpłatny zasadniczo nie wlicza się do stażu pracy (art. 174 KP). Jednak jeśli trwał krócej niż 3 miesiące i strony tak uzgodniły, może być wliczony. Urlop bezpłatny powyżej 1 miesiąca nie wlicza się do stażu urlopowego.

Tak — okresy zatrudnienia za granicą (zarówno w krajach UE, jak i poza UE) wliczają się do polskiego stażu pracy na podstawie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (np. świadectwo pracy, zaświadczenie pracodawcy).

Do odprawy pracowniczej (art. 8 ustawy o zwolnieniach grupowych) wlicza się jedynie staż u danego pracodawcy: do 2 lat = 1 miesiąc wynagrodzenia, 2–8 lat = 2 miesiące, powyżej 8 lat = 3 miesiące.

Podstawowym dowodem stażu pracy jest świadectwo pracy od poprzednich pracodawców. Można też przedłożyć umowy o pracę, zaświadczenia ZUS o przebiegu ubezpieczenia (e-ZUS), a w przypadku nauki — dyplomy lub zaświadczenia ze szkół.

Prowadzenie działalności gospodarczej (samozatrudnienie) co do zasady nie wlicza się do stażu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy. Może jednak być uwzględniane przez niektórych pracodawców przy negocjacji warunków zatrudnienia.

Prawo do 26 dni urlopu rocznie pracownik nabywa z dniem, w którym jego łączny staż pracy (wliczając nauki) osiągnie 10 lat. Nie dotyczy to roku, w którym pracownik przekracza próg — wyższy wymiar obowiązuje od całego roku.

Kalkulator oblicza staż na podstawie podanych dat bez uwzględnienia urlopów bezpłatnych, przerw w zatrudnieniu ani dodatkowych tytułów (nauka). Wynik ma charakter orientacyjny — w sprawach pracowniczych skonsultuj się z działem kadr lub prawnikiem.

Powiązane kalkulatory

  • Kalkulator emerytury ZUS

    Oblicz prognozowaną emeryturę z ZUS. Podaj wiek, zgromadzony kapitał ZUS i lata do przejścia na emeryturę — wynik natychmiast.

Powiązane artykuły