Службові відрядження пов'язані з реальними витратами — проживання, харчування, транспорт. Польське трудове право чітко визначає, які виплати належать працівнику під час службової поїздки. Правильний розрахунок добових і нормативних виплат допомагає уникнути помилок у звітності як для працівника, так і для відділу кадрів.
Добові для внутрішніх відряджень 2026 — скільки?
Базова ставка добових за одну добу внутрішнього відрядження у 2026 році становить 45 PLN (після підвищення за постановою Міністра праці). Добові призначені для компенсації підвищених витрат на харчування під час поїздки.
Розрахунок добових залежить від тривалості відрядження:
- До 8 годин: добові не нараховуються
- 8–12 годин: 50% добових = 22,50 PLN
- Понад 12 годин: повні добові = 45 PLN
- Кожна наступна доба: повні 45 PLN за повну добу, 22,50 PLN за неповну добу до 8 годин, повна ставка за 8 годин і більше
Нічна надбавка — внутрішні відрядження
Якщо роботодавець не забезпечує безкоштовне проживання, працівник має право на паушальну нічну надбавку в розмірі 150% добових = 67,50 PLN за ніч. Надбавка не виплачується, якщо роботодавець покриває проживання безпосередньо або якщо працівник повернувся додому того ж дня.
Міжнародні добові — ставки за країнами
Міжнародні добові вищі та різняться залежно від країни призначення. Вони встановлюються постановою Міністерства праці. Приклади ставок на 2026 рік:
- Німеччина: 49 EUR / доба
- Велика Британія: 45 GBP / доба
- Франція: 50 EUR / доба
- США: 59 USD / доба
- Україна: 35 EUR / доба
Правила нарахування аналогічні внутрішнім: до 8 годин — без добових, 8–12 годин — 50% ставки, понад 12 годин — повна ставка.
Відшкодування витрат на проїзд
Працівник має право на відшкодування документально підтверджених витрат на громадський транспорт. Якщо працівник використовує власний автомобіль, ставка кілометражу становить:
- 0,89 PLN/км для авто з двигуном до 900 куб. см
- 1,15 PLN/км для авто з двигуном понад 900 куб. см
Як правильно оформити відрядження
Після повернення зі службової поїздки працівник зобов'язаний подати звіт про витрати на відрядження разом із підтвердними документами (квитки, рахунки з готелю). Пропуск терміну (зазвичай 14 днів) може призвести до відмови у відшкодуванні.
Важлива примітка: добові та паушальні надбавки частково звільнені від PIT та внесків ZUS — але лише в межах законодавчих лімітів. Перевищення стає оподатковуваним доходом працівника.
Розрахуйте свої виплати: Калькулятор добових за відрядження 2026 →