Кілометрівка (польськ. kilometrówka) — це неоподаткована компенсація, яку роботодавець виплачує працівнику або яку самозайнятий може включити до витрат діяльності за використання особистого транспортного засобу у службових цілях. Сума розраховується множенням кількості кілометрів на ставку, встановлену Міністерством фінансів Польщі. Ставки на 2026 рік (затверджені розпорядженням 2023 р., Dz.U. 2023 poz. 2442): – Легковий автомобіль з двигуном до 900 см³: 0,89 зл/км – Легковий автомобіль з двигуном понад 900 см³: 1,15 зл/км – Мотоцикл: 0,69 зл/км – Мопед: 0,42 зл/км Компенсація в межах цих ставок звільнена від ПДФО та внесків ZUS — як для найманих працівників, так і для підприємців. Підставою для виплати є журнал пробігу (ewidencja przebiegu pojazdu). Калькулятор автоматично підбирає потрібну ставку і розраховує належну суму.
Розрахунок простий: 1. Оберіть тип транспортного засобу — калькулятор автоматично призначає відповідну ставку (0,89 / 1,15 / 0,69 / 0,42 зл/км) відповідно до розпорядження МФ 2023 р. 2. Введіть кількість кілометрів — загальний пробіг, який потрібно відшкодувати (наприклад, за певний місяць або конкретний маршрут). 3. Натисніть Обчислити — калькулятор множить кілометри на ставку і округляє результат до двох знаків після коми. Результат (сума) — це максимальний розмір компенсації, звільненої від ПДФО та ZUS. Якщо роботодавець виплатить більше, різниця стає оподатковуваним доходом працівника.
Працівник використовує власний автомобіль 1,4 л (понад 900 см³) для службової поїздки загальним маршрутом 250 км. Ставка: 1,15 зл/км. Кілометрівка = 1,15 × 250 = 287,50 зл. Вся сума звільнена від ПДФО та ZUS за умови ведення журналу пробігу. Якби той самий працівник їхав мотоциклом (250 км × 0,69 зл/км = 172,50 зл) або мопедом (250 км × 0,42 зл/км = 105,00 зл), сума була б відповідно меншою.
Кілометрівка — це неоподаткована компенсація за використання особистого автомобіля у службових цілях. Сума визначається множенням кількості кілометрів на ставку, встановлену розпорядженням Міністерства фінансів. Ставки на 2026 рік: авто до 900 см³ — 0,89 зл/км; авто понад 900 см³ — 1,15 зл/км; мотоцикл — 0,69 зл/км; мопед — 0,42 зл/км.
Відшкодування в межах законодавчо встановлених ставок звільнене від ПДФО та внесків ZUS. Сума, яка перевищує ці ліміти, вважається оподатковуваним доходом працівника і підлягає нарахуванню ПДФО та ZUS.
Право на кілометрівку мають наймані працівники, підрядники за цивільно-правовими договорами та підприємці, які використовують особистий транспортний засіб у службових або ділових цілях, за умови ведення журналу пробігу та наявності відповідної угоди з роботодавцем.
Журнал пробігу повинен містити: реєстраційний номер транспортного засобу, обʼєм двигуна, дати поїздок, пункти відправлення і призначення, мету поїздки, кількість кілометрів, а також підписи працівника і роботодавця. Це обовʼязкова підстава для виплати неоподатковуваної компенсації.
При службовому відрядженні за межі місця роботи роботодавець зобовʼязаний відшкодовувати транспортні витрати. Для місцевих службових поїздок обовʼязок виникає лише якщо між роботодавцем і працівником укладено відповідну письмову угоду або це передбачено внутрішніми правилами підприємства.
Так, роботодавець може виплатити більшу суму, проте перевищення законодавчого ліміту буде оподатковуваним доходом працівника і підлягає ПДФО та ZUS. Встановлені ставки — це стеля для звільнення від податків, а не обовʼязковий рівень виплат.
Самозайнятий може включити витрати на пробіг до витрат діяльності в межах встановлених ставок за умови ведення точного журналу пробігу. Журнал також необхідний для відрахування ПДВ на особисті транспортні засоби, які використовуються у бізнесі.
Ставки встановлюються розпорядженням Міністерства фінансів і не оновлюються автоматично щороку. Остання зміна відбулася у 2023 р. і суттєво підвищила ставки порівняно з попередніми. Рекомендується перевіряти актуальне розпорядження перед поданням заяв на відшкодування.
Службовий автомобіль, наданий роботодавцем для особистого користування, формує оподатковувану натуральну пільгу для працівника. Кілометрівка стосується виключно використання особистого авто в службових цілях і звільнена від оподаткування в межах встановлених ставок.
Ні. Калькулятор є виключно інформаційним інструментом і не є юридичною або податковою порадою. Фактична сума відшкодування залежить від індивідуальних домовленостей і чинного законодавства. У складних ситуаціях зверніться до ліцензованого податкового консультанта або бухгалтера.
Результат має інформаційний характер і не є юридичною або податковою порадою. Ставки розраховані відповідно до розпорядження Міністерства фінансів Польщі 2023 р. (Dz.U. 2023 poz. 2442). Фактична сума відшкодування залежить від умов трудового договору та чинного законодавства. В індивідуальних ситуаціях зверніться до податкового консультанта або бухгалтера.
Розрахуйте зарплату нетто з брутто за трудовим договором у Польщі 2026. ВнеÑки ZUS, здоров'Ñ Ñ– аванÑовий ПІТ — безкоштовно.