Калькулятор витрат на відрядження (Польща)
Цей калькулятор допомагає швидко розрахувати загальну суму, яку можна відшкодувати за внутрішнє відрядження в Польщі. Враховуються добові за встановленими нормами, компенсація за проїзд власним авто, вартість проживання та додаткові витрати — відповідно до чинних норм 2026 року.
Na tej stronie
Як ми розраховуємо витрати на відрядження
Калькулятор застосовує законодавчі норми: Добові = кількість_днів × 45 зл. Компенсація км = км_загалом × 0,89 зл. Проживання = вартість_за_ніч × (кількість_днів − 1). Загальна вартість = сума всіх складових плюс інші витрати. Результати округляються до 2 знаків після коми.
Приклад розрахунку відрядження
Працівник їде у відрядження на 2 дні, проїжджаючи 200 км (туди і назад), зупиняється в готелі на 1 ніч за 200 злотих. Добові: 2 × 45 = 90 зл. Компенсація км: 200 × 0,89 = 178 зл. Проживання: 1 × 200 = 200 зл. Разом: 90 + 178 + 200 = 468 зл.
Найчастіші запитання про витрати на відрядження
Як розраховуються витрати на внутрішнє відрядження в Польщі?
Витрати на відрядження складаються з добових (45 зл/день), компенсації за проїзд власним автомобілем (0,89 зл/км), вартості проживання та інших задокументованих витрат.
Яка норма добових у Польщі в 2026 році?
Норма добових для внутрішніх відряджень у 2026 році становить 45 злотих на добу. До цієї суми добові звільнені від ПДФО та внесків до ZUS.
Яка ставка компенсації за кілометри у відрядженні?
Ставка для приватних автомобілів з об'ємом двигуна до 900 куб. см становить 0,89 зл/км, понад 900 куб. см — 1,15 зл/км. Калькулятор використовує 0,89 зл/км за замовчуванням.
Як рахується кількість ночей у відрядженні?
Кількість ночей дорівнює кількості днів мінус один. Відрядження на 2 дні = 1 ніч, на 5 днів = 4 ночі. Калькулятор автоматично множить ставку на відповідну кількість ночей.
Чи може роботодавець виплатити більше за норму?
Так. Роботодавець може виплачувати вищі добові, але сума понад законодавчу норму вважається оподатковуваним доходом і підлягає обкладанню внесками ZUS.
Чи оподатковуються добові?
Добові до 45 зл/день звільнені від ПДФО та внесків до ZUS. Надлишок понад цю суму оподатковується як заробітна плата.
Коли працівник має право на добові?
Добові нараховуються, якщо працівник за дорученням роботодавця виконує службові завдання поза місцем реєстрації підприємства або постійного місця роботи, а відрядження тривалістю понад 8 годин.
Чи мають право на добові виконавці за цивільно-правовими договорами?
Виконавці за договором підряду або замовлення не мають автоматичного права на добові — все залежить від умов договору. Податкові пільги діють лише в межах законодавчих норм.
Які документи потрібні для звіту про відрядження?
Необхідні: наказ про відрядження, рахунки за проживання, чеки за інші витрати та підписана відомість про пробіг автомобіля з підтвердженням роботодавця.
Чи враховує калькулятор закордонні відрядження?
Ні. Цей калькулятор призначений лише для внутрішніх відряджень у Польщі. Норми добових для закордонних відряджень різняться залежно від країни призначення і регулюються окремою постановою.
Результати калькулятора мають орієнтовний характер і не є юридичною або податковою консультацією. Норми добових і компенсації за кілометри можуть змінитися внаслідок законодавчих змін. Перед подачею звіту про відрядження проконсультуйтеся з бухгалтерією або податковим консультантом.
Pov'yazani statti
- Зарплата брутто-нетто в Польщі 2026 — скільки отримаєте на рукиСкільки реально отримаєте з польської зарплати після вирахування податків і ZUS? Пояснюємо всі утримання і наводимо приклади розрахунку нетто для різних сум у 2026 році.
- Мінімальна зарплата в Польщі 2026 — брутто і неттоМінімальна зарплата в Польщі 2026: 4666 зл з 1 січня, 4800 зл з 1 липня. Скільки «на руки» нетто і ставка годинна.
- Перехід з умови о працю на B2B у Польщі 2026: що варто знати українцямПерехід з трудового договору на B2B у Польщі 2026: переваги і ризики, ZUS, оподаткування, практичні поради для українців. Порівняння форм зайнятості.