Калькулятор витрат на службове відрядження 2026

Добові (дієта краёва) у внутрішньому відрядженні по Польщі у 2026 році становлять 45 зл за кожну добу службової поїздки. Ця ставка діє з 2023 року і встановлена постановою Міністра сімейної та соціальної політики. Добові нараховуються за кожен повний день відрядження незалежно від фактично відпрацьованих годин.

Загальна вартість відрядження дорівнює сумі: добових, помножених на кількість днів, витрат на проїзд (пальне, квитки або відшкодування за км), витрат на проживання та інших затверджених службових витрат. Калькулятор автоматично підсумовує всі складові та показує середню вартість на день.

Ні, добові, виплачені у межах законодавчого ліміту (45 зл/добу), звільнені від прибуткового податку та внесків ZUS. Сума, що перевищує цей ліміт, вважається заробітною платою і підлягає повному оподаткуванню та соціальним відрахуванням.

Повні добові (45 зл) нараховуються, якщо відрядження тривало понад 12 годин. При тривалості від 8 до 12 годин виплачується половина добових (22,50 зл). При поїздці менше 8 годин добові не нараховуються. Калькулятор використовує повні денні ставки для вказаної кількості днів.

Відшкодуванню підлягають: добові, витрати на проїзд (квитки або відшкодування за км для приватного авто), витрати на проживання (рахунок готелю або паушальна ставка 45 зл/ніч), збори за автостради та парковку, а також інші обґрунтовані витрати, погоджені роботодавцем.

Ставка відшкодування за використання приватного авто у відрядженні становить 0,89 зл/км для двигунів до 900 куб. см та 1,15 зл/км для двигунів понад 900 куб. см. Це верхня межа без оподаткування. Вища ставка може бути узгоджена з роботодавцем, але перевищення підлягає оподаткуванню.

Підрядник за договором цивільно-правового характеру може отримати відшкодування витрат на поїздку, якщо договір прямо це передбачає. Звільнення від оподаткування до законодавчих лімітів застосовується лише тоді, коли договір чітко передбачає можливість службових поїздок та відшкодування витрат.

Витрати на відрядження документуються: наказом про відрядження, оригінальними рахунками-фактурами або чеками за проживання та інші витрати, а також декларацією про пробіг при використанні приватного транспортного засобу. Документи мають містити дату, мету поїздки та підпис керівника.

Паушальна ставка за нічліг у внутрішньому відрядженні по Польщі становить 45 зл за ніч, що відповідає 150% добової ставки. Вона застосовується, коли працівник не подав рахунку готелю. Якщо роботодавець забезпечив безкоштовне проживання, паушальна ставка не виплачується.

Ні, цей калькулятор призначений виключно для розрахунку витрат внутрішніх (польських) відряджень. Закордонні відрядження регулюються окремими нормами: ставки добових залежать від країни призначення і, як правило, значно перевищують внутрішні 45 зл. Для розрахунку закордонного відрядження скористайтеся спеціалізованим калькулятором.